应先签订正式书面账单，明确款项后再申请汇款。根据《合同法》等，签订书面合同是保障权益的基础，明确款项避免后续纠纷。不及时处理可能导致款项无法追回，影响公司资金流转。
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常见处理方式为签订详细账单并申请汇款，或寻求法律援助。如双方无争议，签订账单并申请即可；如有争议，建议先咨询律师，明确各自权责后再行动。
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需签账单并申请汇款。操作如下：1.与公司协商，明确账单内容，包括款项、时间等；2.签订正式书面账单，双方确认无误；3.提交账单申请汇款，并保留好相关证据；4.如遇纠纷，及时咨询律师并收集证据。